cE2
Software comprendente i moduli relativi a: gestione di imprese, lavoratori, cantieri, consulenti, deleghe sindacali, gestione banche ed interfaccia conti correnti, liquidazioni, prestazioni assistenziali personalizzate, malattia/infortunio, APE, BNI, Fondi previdenza, EdilCard, piani di rateazione, visure camerali, statistiche, elenchi, grafici, modulistica, banca dati APE, modelli e flussi CU lavoratori, flussi Sanedil, Fondo incentivo occupazione, Fondo prepensionamento, gestione multi-provincia.
Moduli
Pratiche legali
- Affidamento automatico degli incarichi di riscossione crediti ai legali
- Aggiornamento automatico delle pratiche al momento del versamento
- Produzione di elenchi di imprese con relativi debiti
- Elenchi di pratiche assegnate ai singoli studi legali
- Evidenza di importi per crediti in sofferenza e/o fallimenti per le finalità del bilancio
Rateazioni
- Definizione di pratiche di rateazione
- Calcolo automatico di rate e interessi Cassa Edile e lavoratori
- Due tipi di rateizzazioni: una con garanzia per l'ottenimento del DURC, l'altra per il rientro di debiti in corso di recupero
- Saldo delle rate in corso d'incasso dei versamenti di imprese con piani di rateazione
Contabilità generale integrata nel sistema
- Gestione manuale e automatica della prima nota contabile
- Collegamento tra i riferimenti documentali del gestionale e i riferimenti contabili (versamenti banche, incasso denunce, ripartizione contributi, liquidazioni GNF, APE, Prestazioni, Malattia/Infortunio, pagamento quote di servizio, deleghe sindacali, ritenute d’acconto, gestione fatture fornitori e loro pagamenti, cespiti e loro ammortamento annuale, ecc.).
Protocollo generale
- Tutta la corrispondenza in entrata e in uscita viene protocollata dall'ufficio protocollo
- I protocolli registrati nel sistema sono disponibili nell'archivio del protocollo generale e nelle schede anagrafiche dei rispettivi corrispondenti
Visure camerali
- Acquisizione dalla Camera di Commercio dei dati anagrafici aziendali, indirizzo PEC, visure camerali ordinarie e storiche, i protesti e i bilanci delle imprese e salvataggio nella scheda impresa
Servizio SMS lavoratori
- Invio SMS individuali con testo predefinito
- Invio SMS circolari a gruppi di lavoratori selezionabili mediante criteri di ricerca
- SMS informativi al momento delle liquidazioni GNF, APE e prestazioni assistenziali
- SMA memorizzati in un apposito registro di protocollo
- Memorizzazione dell'esito dell'invio restituito dal getaway
Archiviazione documentale
- Mantenimento di un archivio documentale digitale dei documenti ricevuti e dei documenti emessi
- Produzione di un codice a barra durante la registrazione del protocollo in entrata da apporre sul documento
- I documenti sono immediatamente disponibili nel sistema informatico
- I documenti in uscita generano altrettanti file PDF salvati nel sistema di archiviazione digitale, in corrispondenza delle rispettive pratiche.
- Il sistema digitale permette agli utenti di aprire e visualizzare i documenti direttamente all'interno del programma
DURC Manager
- Interfaccia operativa fra il sistema gestionale della Cassa Edile e la piattaforma Durc-On-Line
- Aggrega le istruttorie Durc-On-Line con i dati gestionali della Cassa Edile
- Ad orari prestabiliti, il sistema scarica ed aggiorna le pratiche DURC di imprese inadempienti e/o per mancata iscrizione alla Cassa Edil
- Consente al personale di istruire le pratiche DURC, rilevando le cause di irregolarità direttamente dagli archivi
- Predispone automaticamente le PEC di invito alla regolarizzazione
- L’invio delle PEC di invito alla regolarizzazione predispone automaticamente il contenuto delle comunicazioni con le risultanze dei dati gestionali
- I contenuti delle comuncicazioni sono interamente personalizzabili
- Tutte le comunicazioni vengono trascritte automaticamente nel registro generale di protocollo generale del sistema gestionale
- scarico delle ricevute di ritorno ed esegue la conservazione delle PEC di consegna e/o mancata consegna, dandone opportuna segnalazione
- Le pratiche DURC, con tutti i documenti e PEC associati, si possono consultare nel protocollo generale e nella nuova sezione DURC della scheda impresa
- Licenza d’uso per il personale della Cassa Edile